Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un Responsable de pôle chargé d’encadrer un pôle de gestion individuelle, assurer le bon déroulement des opérations de paie et de gestion des carrières et informer et conseiller les agents et les directions.
• Pilotage d’un pôle de gestion individuelle :
Anime, encadre et coordonne un pôle composé d’un conseiller en gestion et de 7 à 8 gestionnaires paie/carrière
- Contrôle la bonne réalisation des tâches dans les délais impartis
- Veille à l’optimisation des ressources internes
Assure le pilotage et le contrôle de l’ensemble de la chaîne de traitement des paies, en lien avec la mission ressources de la DRH
Accompagne et assure la formation des nouveaux arrivants, en lien avec les conseillers en gestion et le gestionnaire polyvalent
Assure l’intérim du second responsable de pôle.
• Garantie de la bonne application des règles statutaires :
Contrôle la conformité des arrêtés et des courriers produits par le pôle
Est un appui technique et règlementaire pour le pôle (information du pole sur les évolutions juridiques, formalisation de procédures, …)
Veille au respect de la mise en œuvre des procédures et de leurs évolutions (juridiques, règlementaires, organisationnelles…).
• Suivi de missions spécifiques :
Participe et animation des formations données par le SAP à l’attention des agents ou des autres directions, et à des réunions transversales internes (paie, situations individuelles etc…)
Supervise la remise paierie et le visa des paies, et assure l’interface avec la paierie départementale, en lien avec le chef du bureau de la gestion individuelle
Assure, en lien avec le conseiller en gestion, la préparation des dossiers et l’accueil des agents dans le cadre de leurs demandes de consultations de dossiers administratifs
Assure la communication, la centralisation et la transmission des données avec les différentes mutuelles santé et prévoyance
Met à jour / Crée des requêtes de pilotage de l’activité du pôle, applicables lors des contrôles de paie mensuels
Assure la gestion annuelle des avantages en nature logement, en lien avec la Direction de l’éducation et des collèges
S’assure de la complétude de l’ensemble des tableaux de suivi interne
Participe, en alternance avec les conseillers en gestion, aux commissions de reclassement ou réunions situations complexes.
Vous maîtrisez la gestion de la paie et de la carrière dans la fonction publique, vous avez une expérience ou une appétence pour le management et la conduite de projets. Vous avez le sens de l’écoute, le goût du travail en équipe et le sens de la pédagogie pour accompagner et faire monter en compétences les équipes. Dynamique et innovant, vous souhaitez vous engager dans de nouveaux projets et accompagner la mise en place de nouveaux process de travail. Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.
Respect du calendrier des paies
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
