Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formations et pour missions professionnelles sur le territoire métropolitain.
Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation titulaire du marché et délivre les tickets Mobilis RATP aux agents.
Il traite les dossiers de congés bonifiés et les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.
Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions :
Accueil et renseignements des agents
Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements
- Vérifie si la demande est éligible au remboursement et contrôle les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels
- Saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI- RH
- Edite les autorisations de circuler
Dans le cadre des déplacements des agents et des élus
- Gère les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché
- Délivre les tickets mobilis - RATP
Dans le cadre du traitement des dossiers de congés bonifiés
- Instruit les demandes de congés bonifiés
- Contrôle les pièces fournies, saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI-RH
Dans le cadre de la gestion des temps et des congés
- Contrôle la cohérence des demandes, des compteurs… dans le respect des règlements des horaires variables, des congés et des autorisations d’absence
- Saisit les éléments sur le logiciel de gestion des temps GESTOR NET
- Vérifie et analyse les fichiers d’interface CIVI-RH/GESTOR NET
- Crée des badges en partenariat avec la DEC pour la restauration
- Gère les cas particuliers, notamment la mise en paiement des heures supplémentaires
- Met à jour les circuits de validation des demandes de pointages et de congés dans GESTOR NET et dans la GED
- Assure la maintenance basique de GESTOR NET
Compétences requises :
Techniques :
- Savoir s’approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : CIVI-RH – GRAND ANGLE-GESTORNET)
- Etre à l’aise avec les logiciels WORD et EXCEL
- Rédiger des courriers simples
- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes
Relationnelles :
- Savoir communiquer, accueillir et renseigner
- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l’analyse des problèmes
- Esprit d’équipe
- Discrétion
Profil :
Ce poste est ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux non titulaires
Disponibilité en fonction de la charge de travail liée au calendrier des payes
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
