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Agent instructeur comptable APA F/H

Réf. NT/106745
Catégorie C
Ville CERGY
Direction DIRECTION DES PERSONNES AGEES
Type de contrat Contractuel
Poste à encadrement Non
Fin de publication 13/07/2024

Contexte

Sous la responsabilité de l’adjointe du service et dans le respect des délais réglementaires, l’agent instructeur comptable vient en renfort des équipes en charge de : l’instruction des dossiers de demande d’APA à domicile des personnes âgées en perte d’autonomie la gestion comptable de l’allocation l’information téléphonique des bénéficiaires

Mission

•Instruction et suivi des demandes des personnes âgées au titre de l'APA à domicile : -réception et vérification des pièces du dossier -vérification du domicile de secours -saisie du dossier informatique sous solis et si nécessaire dans la GED -préparation du dossier pour le passage en commission -édition des notifications aux usagers •Suivi de la comptabilité des prestations servies aux personnes âgées : -réception et vérification des factures -paiement des bénéficiaires et des prestataires (modes emploi direct, prestataire, mandataire) -émission des titres de recette -suivi des opérations comptables -participation à la réalisation des contrôles d'effectivité des aides •Information du bénéficiaire sur l'avancement de son dossier et/ou orientation vers l'interlocuteur compétent le cas échéant •Classement et préparation des dossiers en vue de leur numérisation ou de leur archivage par le Pôle Accueil-Courrier-Numérisation

Profil

Connaissances techniques : -Maîtriser les méthodes et procédures d'analyse des dossiers en termes d'instruction et de comptabilité et être en capacité d'alerter sur des problématiques spécifiques (anticipation) -Maîtriser les outils informatiques de communication (outlook, mosaïk …), bureautique (Word, Excel) -Connaître l’application métier Solis et le logiciel de GED -Connaitre le logiciel Grand Angle -Appétence pour les outils de gestion de type extranets financeurs (Cesu préfinancé, télégestion) -Maitriser l’orthographe Relationnel : -Faire preuve de rigueur, autonomie et organisation (capacité à organiser son temps et prioriser les activités) -Assurer le reporting des missions auprès de l'encadrement -Faire preuve de solidarité et de polyvalence (équipe, service) -Savoir communiquer avec un public fragile et s'exprimer à l'oral -Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité dans le traitement des dossiers -Savoir s’adapter aux changements (évolutions réglementaires, dématérialisation des dossiers et des processus etc …) Connaissances: -Connaître les aides servies par la direction Personnes âgées (aides légales : l'APA et les aides sociales, aides extra légales : téléassistance, soutien psychologique, portage de repas) -Connaître les interlocuteurs et partenaires du secteur pour orienter les usagers (CCAS, Services d'aide à domicile, CNAV, MSA…) -Connaître les orientations institutionnelles en faveur des personnes âgées dépendantes Niveau de formation générale : -Niveau III ou IV

Spécificités

Spécificités du poste : Charge de travail conséquente. Continuité de service nécessaire. Télétravail possible pour agents confirmés CDD de 6 mois



Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.

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