Rattachée à la Direction générale adjointe chargée du développement du Conseil départemental, elle exerce des missions dans le domaine du patrimoine écrit et bâti. Ces missions s’articulent autour de trois axes : constitution d’un patrimoine historique départemental sur tous supports, papier et numérique ; tri, classement, description et préservation de ce patrimoine ; communication et mise en valeur de ces ressources auprès de tous les citoyens.
L’équipe compte une trentaine de personnes réparties en quatre services (Contrôle-collecte-traitement ; Gestion-conservation-diffusion des données, Publics, Patrimoine).
La direction occupe un bâtiment à Cergy-Pontoise, à proximité des centres décisionnels (préfecture, services administratifs de l'Etat, Conseil départemental). Elle sera amenée à déménager à la fin de la décennie dans un bâtiment neuf toujours situé dans l’agglomération.
Les fonds et collections représentent 24 kml à quoi s'ajoutent 6 kml dans trois centres de préarchivage du Conseil départemental placés sous l'autorité directe de la direction et également concernés par des restructurations immobilières.
La direction assure déjà la conservation de plus de 20 To de données et est dotée d’un système d’archivage électronique (SAE Asalae) en production depuis 2022.
Le site Internet permet la consultation de plus de 1 000 instruments de recherche et près de 2 millions de pages numérisées.
Un projet scientifique culturel et éducatif définit la stratégie à venir pour 2025-209 autour de trois axes : accueillir et pérenniser la mémoire du département ; contribuer par l’histoire au rayonnement du territoire ; affirmer des compétences dans une dynamique territoriale.
Coordonner le traitement, la gestion, la diffusion et la conservation des données dématérialisées (instruments de recherche, annexes, fichiers d’images numérisées) :
- Centraliser, contrôler la qualité/conformité, et corriger les données dématérialisées générées par les classements
- Assurer la gestion des flux des données entre les différents acteurs de la chaîne, mise en sécurité des données mises en ligne
- Préparer les instruments de recherche pour leur diffusion sur le site internet et sur les portails agrégateurs
- Superviser le stockage des données images sur les différents serveurs de la Direction, sur le SAE ainsi que sur bandes LTO via le Centre national du microfilm et de la numérisation
Contribuer à l’administration des logiciels métiers :
- Ligeo Gestion (système d’information archivistique SIA) :
o Assurer l’administration fonctionnelle (gestion des droits, accès, configuration)
o Contrôler les données : gestion des données de validation, harmonisation et mise à jour
o Participer au déploiement de nouvelles fonctionnalités : suivi des montées de version rédaction de tutoriels, organisation de formations
o Réfléchir sur les statistiques de suivi utiles aux services et à la bonne gestion du SIA et construction/automatisation des requêtes
- Ligeo Diffusion (site internet) :
o Alimenter en données (instruments de recherche, annexes, fichiers d’images numérisées)
o Participer à l’amélioration ergonomique de la brique documentaire du site Internet de la direction (formulaires de recherches, indexation) et aux évolutions
o Réfléchir sur la mise à disposition des archives sur Internet via l’interopérabilité
o Détecter, analyser et résoudre les anomalies
Superviser les opérations de numérisation internes et externes :
- Participer à la mise en place d’une politique pluriannuelle de numérisation
- Coordonner les opérations de numérisation : étude de faisabilité des demandes exprimées, suivi de l’exécution du marché de numérisation externe
- Assurer la normalisation des procédures de gestion matérielle des fonds et des règles descriptives :
- Harmoniser les pratiques (formations, manuels, tutoriels) et assurer la conduite du changement lors du déploiement de nouvelles procédures
- Coordonner la politique d’indexation sur les trois logiciels (Ligeo Gestion, Ligeo Diffusion, as@lae)
- Assurer une veille documentaire sur l’évolution des normes
Pour ce faire vous :
- Encadrez deux agents, un technicien de numérisation et un aide archiviste
- Travaillez en transversalité avec tous les services de la direction, en particulier les responsables de fonds
- Travaillez avec la direction des systèmes d’information et des prestataires externes (numérisation, éditeurs de logiciel métier)
Vous participez à la présidence scientifique de la salle de lecture et aux recherches scientifiques.
Vous pourrez être amené à participer aux actions de valorisation et de médiation culturelle des fonds conservés.
Titulaire d’un diplôme supérieur d’archivistique, vous disposez de solides connaissances en analyse archivistique, normes de description et d’encodage. Idéalement, vous disposez d’une première expérience professionnelle dans ce domaine ainsi que dans le management d’équipe.
Rigoureux et méthodique, vous disposez de capacités d’organisation et gestion de projets. Vous avez des appétences pour les technologies de l’information. Curieux et pédagogue, vous possédez de réelles qualités d’écoute et d’animation et savez travailler en transversalité.
Travail sur écran important.
Ce poste à temps plein est ouvert aux assistants de conservation du patrimoine
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
