L’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction.
Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction :
Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ;
Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ;
Ø Participation au groupe projet « dématérialisation » de la Direction.
Assure l’accueil et le secrétariat des 6 services de la direction de l’offre médico-sociale en lien avec la deuxième assistante administrative :
Ø Accueil physique et téléphonique ;
Ø Gestion des courriers et notes dans le logiciel courriel ELISE ;
Ø Rédaction de courriers simples, de mails ;
Ø Organisation de réunions ;
Ø Tenue du répertoire des Etablissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) ;
Ø Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS ;
Ø Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions…)
Ø Soutien administratif aux chefs de service ;
Soutien administratif aux équipes de la Direction dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS.
Technique
- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Respect des chartes graphiques
- Organisation, rigueur
Relationnel
- Gestion des priorités et respect des délais
- Capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs
- Rigueur, discrétion et réserve
- Organisation et missions du département.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social
CDD 6 mois renouvelable
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
