Assistant de direction F/H

Contexte

L'assistante de direction assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de leurs missions et assure l'organisation du pôle administratif de la direction de l’offre médico-sociale et est le garant du bon fonctionnement de la direction en lien avec les directions supports.

Mission

Assure l'encadrement fonctionnel de deux assistants administratifs et l'organisation des missions du pôle administratif ;
Assiste la directrice et le directeur adjoint de la DOMS dans leurs missions ;
Pilote des dossiers transverses pour la direction : référent Via trajectoire, référent des dossiers cantonaux, référent kdélib, correspondant Mégaphone en lien avec la Direction pilotage et communication interne, référent intégration des nouveaux agents la DOMS, …
Veille à la publication et à l'actualisation d'informations relatives à la direction et/ou au secteur médico-social sur l'intranet et l'extranet (notamment auprès du réseau des Etablissements et services sociaux et médico-sociaux - ESMSS) ;
Contribue à l’alimentation de la plateforme dédiée aux ESSMS.

Profil

Technique :

- Maîtrise du Pack Office

- Qualités rédactionnelles

- Respect des chartes graphiques

- Organisation, rigueur et gestion du temps

Relationnel :

- Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs

- Aisance relationnelle

- Rigueur, discrétion et confidentialité

- Gestion des priorités

- Capacité à proposer des idées nouvelles et des améliorations pour optimiser les processus et les méthodes de travail

Connaissances :

- Organisation et missions du Département

- Intérêt pour le secteur social et médico-social

Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :

Baccalauréat - Diplôme de niveau IV

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.