Sous la responsabilité du chargé de mission sécurité et appui aux territoires, l’instructeur gère et traite les dossiers d’aides aux communes en matière de sécurité, conformément au fonds départemental d’aides à l’investissement du Val d’Oise.
L’agent assure l’instruction des dossiers de demandes en matière de locaux de police municipale, de soutien au développement des véhicules de police municipale ou intercommunale ou d’aide à la vidéoprotection devant être soumis à la Commission permanente du Département.
Il propose des projets de rédaction du rapport et de la délibération qui seront soumis à validation du chargé de mission sécurité et appui aux territoires.
Il est également chargé de :
- la préparation du dossier dans sa complétude (rapport, délibération et toute pièce obligatoire jointe aux documents précités (tableaux financiers, fiche financière…). Les documents s’établissent sur la base de modèles arrêtés par la collectivité ;
- l’inscription dans KDELIB du rapport, de la délibération et des pièces complémentaires ;
- la rédaction de courriers divers sur la base d’un modèle établi ;
- l’édition, archivage des sorties bureautiques avant et après décision de la Commission permanente du Département ;
- l’engagement et la liquidation de la dépense en la matière (création de e-dossier, intégration des données dans Orca et Grand Angle, demande de descente de crédit…).
En outre, il doit garantir :
- le suivi des différents outils statistiques en la matière ;
- le suivi des dossiers durant la période de validité de l'autorisation.
L’instructeur peut être en lien, essentiellement téléphonique, avec les collectivités ayant déposé une demande de subvention en matière de sécurité, que ce soient les services techniques ou les élus de la collectivité. Au regard de l’objet téléphonique, l’instructeur peut apporter une réponse ou relayer la demande auprès du chargé de mission sécurité et appui aux territoires.
L’instructeur peut également être amenée à travailler sur d’autres missions, en relai de l’assistante administrative, budgétaire et comptable, sur des temps d’absence ou d’activité importante de la direction, comme :
- assurer le secrétariat administratif de la DSVR ;
- préparer et effectuer des engagements des dépenses et des liquidations de dépense.
Savoir Faire technique :
- Capacités d’appliquer une réglementation
- Capacité comptable et financière
- Capacités rédactionnelles incluant celles de faire des propositions d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Excel, Teams, Outlook, Kdelib, Elise…)
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat
- Rigueur et organisation dans la recherche, le classement et la transmission d'informations relatives au suivi des dossiers
Savoir Faire relationnel :
- Qualités relationnelles de présentation et de savoir-être
- Capacité d’adaptation aux différents types d’interlocuteurs rencontrés (partenaires internes, institutions, élus)
- Capacité à rendre compte
Connaissances :
Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution départementale, des règles juridiques essentielles en matière de sécurité
Bonne connaissance du fonds « Val d’Oise Territoires »
Bonne connaissance des règles comptables et financières
Niveau secondaire (baccalauréat, BAC Pro)
Formation d'employé administratif, comptable et financière
Discrétion
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
