L’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction.
· Accueil physique et téléphonique
· Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE
· Rédaction de courriers simples, de mails
· Organisation de réunions
· Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
· Actualisation du livret d’accueil à destination des nouveaux directeurs d’ESSMS
· Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions…)
· Pilotage des opérations d’archivage
· Vérification des B2 sur le secteur de l’enfance et du service prévention spécialisée
· Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS
· Soutien administratif aux chefs de service
· Suivi administratif de l'accueil familial
· Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS
Techniques :
- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Respect des chartes graphiques
- Organisation, rigueur
Relationnel :
- Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs
- Aisance relationnelle
- Rigueur, discrétion et réserve
Connaissances :
- Organisation et missions du département.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
