Au sein du service Information et Soutien à domicile des personnes âgées, composé de 21 collaborateurs, les Instructeurs comptables instruisent les demandes d'allocation personnalisée d'autonomie (APA) octroyant une aide financière aux personnes âgées en perte d'autonomie pour leur permettre de rester à leur domicile.
Sous la responsabilité d'un coordinateur de secteur et dans le respect des délais réglementaires, l’instructeur comptable instruit les dossiers de demande d’APA à domicile, gère le volet comptable de l’allocation, informe et renseigne les bénéficiaires.
L'Instructeur comptable gère à minima 500 dossiers en file active.
L'Instructeur comptable a pour missions :
• l'instruction et le suivi des demandes des personnes âgées au titre de l'APA à domicile :
- il réceptionne et vérifie les pièces du dossier ainsi que le domicile de secours
- il saisit le dossier informatique sous Solis et si nécessaire dans la GED et le prépare pour le passage en commission
- il édite les notifications d'information aux usagers
• le suivi de la comptabilité des prestations servies aux personnes âgées :
- il réceptionne et vérifie les factures, il procède au paiement des bénéficiaires et prestataires (modes emploi direct, prestataire, mandataire)
- il émet des titres de recette et suit les opérations comptables
- il participe à la réalisation des contrôles d'effectivité des aides
• l'information du bénéficiaire sur l'avancement de son dossier et/ou orientation vers l'interlocuteur compétent le cas échéant
• l'assistance au coordinateur dans les relations avec les CCAS et les autres partenaires
• la participation aux démarches internes d’amélioration continue des processus de traitement
Doté d'un bac à bac + 2, vous disposez d'une expérience avérée en instruction de dossiers et en comptabilité. Autonome et organisé, vous savez faire preuve de polyvalence, de solidarité. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion de type extranets financeurs (Cesu préfinancé, télégestion). Vous connaissez le secteur de la perte d'autonomie (APA, aides sociales et extra légales, partenaires...) et savez communiquer avec un public fragile.
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
