Responsable des aides financières aux associations F/H

Aides financières aux associations (Guichet Unique des Subventions-GUS)

Préparation de la campagne annuelle d’aide financière aux associations :

-   Développement des formulaires de saisie et pilotage des évolutions à apporter aux processus de demandes de subventions en relation avec la direction des services informatiques

-   Diffusion d'informations auprès des services et des associations

Période de saisie :

-   Contrôle de la saisie des organismes et des pièces justificatives

-   Accompagnement des associations (par téléphone, par mail ou sur site) durant la période de saisie

-   Vérification de l'intégration des données dans le logiciel comptable interne (Grand Angle)

-   Réalisation de tableaux de suivi à destination des élus du Département

-   Management de l'équipe spécialement mise en place durant la période de saisie (2 mois)

Préparation de la CP Spéciale Associations :

-   Réalisation d'un récapitulatif de l'ensemble des demandes qui sera soumis aux élus 

-   Préparation de l'état récapitulatif des attributions de subventions

-   Préparation et participation à la CP Spéciale Associations

Suivi des dispositifs hors CP Spéciale Associations :

-   Information auprès des usagers sur les dispositifs mis en place au Département

-   Gestion des sessions (séances CP et AD)

-   Suivi de la législation imposée à la collectivité en matière d'information (publications diverses)

-   Elaboration des annexes du CA et du BP 

-   Suivi des conventions signées entre le Département et les établissements qui perçoivent plus de 30 000 € de subvention annuelle et versement des acomptes

-   Saisie des demandes de subventions formulées hors CP Spéciale Associations

Sujets transverses :

- Réalisation et pilotage des analyses financières permettant d'alerter sur les risques (principaux bénéficiaires des subventions départementales)