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Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service du budget et de l’ingénierie financière de la direction des finances un chargé des aides financières aux associations chargé d’assurer les missions dédiées au Guichet Unique des Subventions (aides financières aux associations) sous la supervision du responsable des aides financières aux associations.
Aides financières aux associations (Guichet Unique des Subventions-GUS)
Contrôle de la saisie des usagers et des pièces justificatives
Accompagnement des associations (par téléphone, par mail ou sur site)
Rédaction des courriers (et divers) et élaboration du publipostage
Envoi du dossier récapitulatif aux élus et directions concernées par la CP des associations
o Envoi du livre bleu après validation du contrôle de la légalité aux élus, directions
o Envoi courriers de notifications avis favorables aux associations (mailing)
o Envoi courriers de notifications avis défavorables aux associations
Enregistrement des dossiers de demandes de subvention de fonctionnement hors CP des associations
Contrôle avant liquidation et "Décider rapidement" des dossiers dans Grand Angle à la demande des services
Clôture des cessions dans Grand Angle
Vérification et paiement des acomptes pour les associations percevant plus de 30 000 €
Réalisation et exécution des tests de mise à jour des logiciels du GUS
Assurer l’intérim du responsable sur les tâches régaliennes et/ou urgentes
Secrétariat :
Gestion du courrier (papier et ELISE)
Gestion du stock et commande mensuelle de fournitures (GIMAWEB)
Sujets transverses :
Contribution aux analyses financières permettant d'alerter sur les risques (principaux bénéficiaires des subventions départementales)
Compétences requises :
Technique :
- Maîtriser l'outil informatique, notamment Elise, Kdélib, Word, Excel, Grand Angle et Business Object
Relationnel :
- Organisation
- Transversalité
- Polyvalence
- Rigueur
Connaissance :
- Connaissance générale du fonctionnement du Conseil départemental
Profil :
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Forte mobilisation lors des périodes de saisie SUBENLIGNE
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.