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Assistant administratif F/H

Réf. ATA/CRIP
Catégorie C
Ville CERGY
Direction Direction Enfance Jeunesse Sante et Famille (DEJSF)
Type de contrat Contractuel
Durée de contrat 6 mois
Poste à encadrement Non
Fin de publication 01/05/2025

Contexte

Direction Enfance, Jeunesse, Santé et Famille
Service de l'Aide Sociale à l'Enfance
Cellule de recueil des informations préoccupantes

          
Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.

Le Service Départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) assure le traitement des situations d’enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d’harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeurs.

Sous l'autorité du responsable, l’assistant administratif prend en partie en charge les tâches administratives indispensables au fonctionnement de la CRIP.

Mission

  • Enregistrement des Informations préoccupantes, création des dossiers et mise à jour des dossiers dans SOLIS. Signalement de doublons. 
  • Classement des documents dans la GED 
  • Gestion de la boite générique cdip95@valdoise.fr 
  • Gestion des 119 extraction et retour fiches
  • Edition de courriers types suite aux décisions de classement sans suite
  • Occultation des dossiers dans le cadre du droit de consultation des rapports.
  • Accueil téléphonique et information de premier niveau
  • Préarchivage des dossiers classés sans suite
  • Correction d’erreurs dans Solis à partir de liste d’erreurs
  • Réponses demandes d’informations suite dossiers 

Profil

Savoir faire technique : 

  • Maîtriser les outils bureautiques : Word
  • Intérêt pour l’outil informatique indispensable
  • Mettre en œuvre les techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques….)

 

Savoir faire relationnel :

  • Aptitude à l'accueil et aux relations humaines
  • Sens du travail en équipe
  • Adaptabilité, disponibilité et réactivité
  • Discrétion professionnelle 

 

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. 

Niveau secondaire (baccalauréat, BAC Pro) ou BEP avec expérience. Formation d'employé administratif ou de secrétaire

Spécificités

Ce que disent nos agents :
« Il fait bon travailler au Département du Val d’Oise »

« Le service départemental de l’ASE a un savoir-faire sur la prise en charge des enfants avec des structures proches et de proximité et avec une notion de référent pour les professionnels »

« Des professionnels formés et reconnus au Département du Val d’Oise avec un accompagnement des professionnels par des managers présents et faisant partie intégrante de l’équipe »

« Des groupes d’analyse ont été mis en place pour les professionnels, mais également est proposé un large panel de formations »

« Les perspectives d’évolution sont réelles : La plupart des managers de l’ASE sont issus d’évolutions internes »


Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.



Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.

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