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Sous l'autorité du responsable de pôle des dispositifs d’insertion, le chargé de suivi assure, au sein de l’équipe du pôle, les activités administratives et financières attenantes aux conventions signées avec les opérateurs du Programme Départemental d’Insertion et du Plan Pauvreté. Il a également en charge le suivi des crédits du Fonds Social Européen accordés aux associations du PDI.
Suivi des conventions signées avec les opérateurs du PDI et coordination administrative des financements accordés au titre du Fonds Social Européen :
- organisation de l’appel à projet annuel publié sur le portail « ma démarche FSE » (lancement, recevabilité, auditions, vérification des budgets, préparation des conventions) ;
- appui technique, conseil aux missions insertion et aux opérateurs du PDI dans l’utilisation du logiciel « ma démarche FSE » ;
- instruction des demandes de subvention par une analyse financière approfondie : examen du projet, validation des budgets prévisionnels ;
- préparation des dossiers pour la 3ème commission et des rapports pour la Commission Permanente ou l'Assemblée Départementale ;
- préparation des conventions signées avec les opérateurs du PDI ;
- participation aux réunions de bilans avec les opérateurs du PDI ;
- centralisation des bilans pédagogiques provenant des missions insertion ;
- mise en place et alimentation des tableaux de bords de suivi financier ;
- suivi des engagements juridiques relatifs aux actions d'insertion ;
- centralisation et vérification des visites sur place et des contrôles de service fait ;
- déclenchement et validation des mandatements par le secrétariat du service;
- animation de réunions d’information en lien avec la Mission Europe ;
- rôle de référent FSE du service insertion ;
- préparation et suivi des marchés publics d’appui et de conseil ;
- réalisation d’une veille juridique concernant les circulaires et directives européennes (FSE) ;
- collaboration avec la Mission Europe et International dans le cadre du suivi de la subvention globale FSE.
Appui à l’utilisation de l'outil informatique de pilotage « Evaluation des Parcours d’Insertion » (EPI):
- participation aux évolutions du logiciel EPI en lien avec la DSI
- rôle de conseil et d'expertise aux structures utilisant l'outil EPI
- édition des synthèses d'activités envoyées aux structures d'insertion
- suivi de la cohérence des indicateurs renseignés par les opérateurs sur le logiciel EPI
Connaissances:
Comptabilité publique
Comptabilité des associations
Connaissance des dispositifs d'insertion et du dispositif du RSA
Règles de gestion du FSE
Niveau II à I
Bac +3 à Bac +5 (Master 2)
Master 2 en gestion administrative et financière
Master 2 gestion des fonds structurels européens
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
