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Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction de la gestion patrimoniale son assistant de direction en charge d’ assurer le secrétariat de direction et faciliter l'activité de la hiérarchie.
Il vient en appui auprès de l'équipe de direction et assure l'interface entre la direction et les usagers internes de la collectivité.
- Responsabilité du secrétariat de Direction : filtrage des appels, gestion de l’agenda de la directrice…
- Accueil physique et téléphonique des usagers internes
- Création/ventilation du courrier et suivi des parapheurs dans le logiciel Elise
- Rédaction de courriers, de notes simples et des comptes rendus des réunions de direction
- Centralisation et suivi des rapports à la Commission Permanente et au Conseil départemental
- Préparation des dossiers DG / Elus
- Commande des fournitures
- Référent Gestor de la direction (logiciel de gestion des temps/congés)
- Appui ponctuel aux services de la Direction
Compétences requises :
Techniques :
- Rédaction de courriers administratifs
- Prise de note et rédaction de comptes rendus
- Organisation de réunions
- Préparation de dossiers
Relationnelles :
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Discrétion et sens de la confidentialité
Connaissances :
Utilisation de World, Excel et maitrise du logiciel Elise
Profil :
Ce poste est ouvert aux rédacteurs.
Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.