Le chauffeur polyvalent du Service Ressources et Gestion de Flotte est une personne ressource qui assure les missions de chauffeur et également les missions de la cellule Sésame (réceptionne et oriente toutes les demandes d’intervention ou de réservation adressées par les agents du Département du Val d’Oise et par certains partenaires). Le chauffeur polyvalent est aussi amené à venir en soutien aux gestionnaires de flotte.
- Mission Sésame :
Accueil téléphonique et physique des usagers internes et externes ; réceptionne et enregistre les demandes effectuées par téléphone, courrier électronique ou autres supports sur le logiciel dédié ; oriente les demandes vers les services concernés ou le bon interlocuteur ; saisit les réservations sur le logiciel, assure le suivi kilométrique mensuel des véhicules gérés par la DAPR, gère les plannings et les tableaux de suivi, participe à la bonne tenue des carnets de bord des véhicules, supervise et coordonne le tableau de suivi des entretiens révisions CT des véhicules, réalise des statistiques de l’activité Sésame en lien avec le chef de service et le chef de service adjoint.
- Missions chauffeur :
Assure la navette courrier dans l’agglomération + convoyage (contrôle technique, garages,…) + transport des plis, des courriers, des parapheurs pour la Direction Générale, le Cabinet et la Présidence ou toutes autres entités du Conseil Départemental
Transport des personnes (élus, Direction, agents) dans le cadre de divers déplacements et représentations du Département (évènements, manifestations).
Remise en état du véhicule utilisé pour la mission (plein et nettoyage intérieur et extérieur), saisie des réservations des véhicules de service du Pool Prestige.
Vérification du bon état de fonctionnement de l’ensemble des véhicules placés sous la responsabilité des chauffeurs du SRGF : réalise l’entretien courant (contrôle des niveaux, pression des pneus, maintien de l’éclairage en l’état, nettoyage intérieur et extérieur), réalise certaines interventions de dépannage de 1er niveau (démarrage, changement de roues, petits remorquages,…) dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Missions gestion de flotte :
Vient en soutien des gestionnaires de flotte dans la gestion opérationnelle et administrative des 314 véhicules légers de la flotte du département
Technique :
- Être titulaire du permis B (VL)
- Savoir ou être en capacité après une formation d’utiliser les logiciels métier
- Savoir s’orienter et lire un plan rapidement, savoir utiliser un GPS
- Réaliser l’entretien de VL, réparer ou savoir changer une pièce par de la mécanique simple (roue, feux, phares, essuie-glace, charnière de porte, rétroviseur,…)
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word).
Relationnel :
- Faire preuve d’autonomie
- Faire preuve de retenue, respecter la confidentialité et adopter le savoir-être attendu pour le transport de personnalités
- Être dynamique et force de propositions
- Savoir travailler en équipe et en transversalité (binôme, service, directions)
- Savoir s’exprimer clairement et poliment
- Posséder un sens du service à rendre aux usagers de la cellule Sésame
Connaissances :
- Connaitre les règles de la sécurité routière
- Connaitre l’organisation du Département du Val d’Oise
- Reconnaitre les interlocuteurs (élus, Direction, agents)
- Des connaissances ou notions en mécanique sont appréciées
Niveau BAC
- Temps de travail : temps complet 7h55
- Capacité physique permettant le port de charges
- Permanence Sésame : ouverture 8h00 – 17h30
- En fonction des missions, horaires spécifiques et décalés
- Logiciels utilisés : Word, Excel, Gima, Messagerie, TopPark, Intranet/Internet
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
