Sous l’autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d’affranchissement, abonnements presse, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions etc…), des dossiers transverses (vêtements de représentation et vêtements techniques).
Il travaille en binôme avec le gestionnaire administratif.
Réception et étude des demandes de vêtements de représentation et de vêtements techniques
- Analyse de la demande et de sa conformité par rapport aux délibérations ;
- Alimentation des tableaux de suivi ;
- Organisation et suivi des dotations.
Gestion des commandes
- Vérification de la disponibilité des crédits et alerte de son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation ;
- Vérification des seuils des marchés ;
- Vérification des pièces utiles au pré-engagement (marchés, contrats, conventions…) ;
- Pré-engagement de la dépense ;
- Etablissement des bons de commande et envoi aux fournisseurs ;
- Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande ;
- Vérification de la conformité de la livraison – service fait ;
- Gestion des litiges et SAV ;
- Contact, suivi des fournisseurs ;
- Calcul du nombre de jours de retard ;
- Constitution du dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF.
Activités complémentaires
- Pré-engagement les dépenses liées aux services marchés, politique achat et relation à l’usager et gestion de la partie administrative des dossiers concernés ;
- Gestion des contrats, conventions et autres des services marchés, politique achat et relation à l’usager ;
- Veille/recherche relatives aux nouveaux abonnements sur les sites des éditeurs ;
- Rédaction des procédures ;
- Missions de secrétariat ;
- Classement et archivage des documents de tous types et supports.
Technique :
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser le logiciel de gestion financière Grand Angle
Maîtriser les règles de la comptabilité publique
Savoir vérifier les documents, gérer et contrôler des listes
Réaliser des tableaux de bord et en extraire des statistiques
Rédiger des courriers
Relationnel :
Organiser et gérer des priorités
Etre en capacité à mener plusieurs dossiers de front
Savoir alerter sa hiérarchie
Etre en capacité d’analyse
Etre Dynamique
Etre autonome et rigoureux : savoir être force de proposition
Avoir de très bonnes capacités relationnelles
Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
· Connaissance de l'institution et de son organisation
· Connaissance de la réglementation des marchés publics
· Connaissance des procédures budgétaires et comptables
CDD 3 MOIS
Permis de conduire
Déplacements possibles sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
