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Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps, en CDD, chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formations et pour missions professionnelles sur le territoire métropolitain.
Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation titulaire du marché.
Il traite les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.
Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions :
Accueil et renseignements des agents
Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements
- Vérifier si la demande est éligible au remboursement et contrôler les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels
- Saisir les éléments dans le logiciel de paie
- Editer les autorisations de circuler
Dans le cadre des déplacements des agents et des élus
- Gérer les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché
- Délivrer les tickets RATP
Dans le cadre de la gestion des temps et des congés
- Contrôler la cohérence des demandes, des compteurs… dans le respect des règlements des horaires variables, des congés et des autorisations d’absence
- Saisir les éléments sur le logiciel de gestion des temps
- Créer des badges professionnels pour les agents
- Mettre à jour les circuits de validation dans le logiciel de gestion des temps
Compétences requises :
Techniques :
- Savoir s’approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : Suite RH Eksae – GRAND ANGLE-GESTORNET)
- Etre à l’aise avec les logiciels WORD et EXCEL
- Rédiger des courriers simples
- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes
Relationnelles :
- Savoir communiquer, accueillir et renseigner
- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l’analyse des problèmes
- Esprit d’équipe
- Discrétion
Profil :
CDD de 4 mois renouvelables.
Ce poste est ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Disponibilité en fonction de la charge de travail liée au calendrier des payes
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.