L'agent comptable et administratif est en charge de la gestion administrative et comptable des prestations APA en Etablissement (APAE) et aide sociale à l'hébergement (ASH) pour les personnes âgées accueillies au sein d’établissements Personnes Agées.
- Contrôle, instruction, saisie et notification des demandes de la prestation APAE
- Gestion des évolutions tarifaires annuelles des établissements et des évolutions de GIR des bénéficiaires
- Assurer le traitement comptable des 2 prestations délivrées :
- Contrôle et saisie des factures et des ressources dans les logiciels métier et financier
- Suivi de ces dépenses et recettes via des tableaux de bord conçus à cet effet
- Mise à jour régulière de ces outils de suivi
- Traitement dématérialisé de l’exploitation comptable
- Activités occasionnelles :
- Vérification mensuelle des listings des générations collectives (APA, obligés alimentaires)
- Accueil et informations du public et des professionnels
- Réalisation de tâches diverses dans l’exercice de cette fonction de soutien transverse au service prestation
Connaissances techniques :
- Avoir de l'appétence pour les chiffres
- Apprécier les techniques de travail en version dématérialisée
- Etre rigoureux et très organisé
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique : Word pour les notifications et courriers, Excel, Outlook, Grand Angle & GED ORCA (logiciel financier), SOLIS (logiciel métier)
Relationnel :
- Avoir le sens de l’écoute et de la communication.
- Faire preuve de réactivité et de flexibilité, s'adapter
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Avoir l'esprit d'analyse
- Respecter la confidentialité des dossiers
Connaissances:
- Connaître la législation en matière d'aide sociale aux personnes âgées et personnes handicapées
- Maîtriser les règles de comptabilité publique
