Assistant mission vulnérabilité F/H

Accueil physique téléphonique : 

·       Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages 

·       Recevoir et diffuser les courriers/mails et les informations  

·       Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les cadres du territoire 

Organisation, planification :  

• Organiser l’agenda de la responsable de la mission vulnérabilité et prendre les rendez-vous en fonction des priorités 
• Rappeler les informations importantes, transmettre les messages 
• Organiser et suivre les réunions liées à cette activité, rédiger les comptes rendus 
• Gérer les mails et documents de la responsable de la mission vulnérabilité selon le besoin 

 Secrétariat :

• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, notes, rapports, PowerPoint…) 
• Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, mettre en forme, corriger divers documents 
• Recueillir des informations pour la préparation de dossier 
• Assurer le traitement du courrier et des parapheurs (arrivée/départ) en version papier et dématérialisé (Elise) 
• Renseigner les tableaux de suivi  
• Suivre les décisions et échéances de l’activité

·       Elaborer des bilans statistiques

·       Participer à l’élaboration de projets

·       Participer à l’organisation et aux principales réunions liées à l’activité

Suivi des activités MASP, AESF et Vulnérabilité

 ·       MASP :

ü  Traitement des demandes, renouvellements et des fins de contrats MASP

ü  Préparation et suivi de la gestion de tout en partie des prestations sociales pour le compte des bénéficiaires MASP avec gestion, en lien avec le contrat défini dans la MASP

ü  Participation à l’évolution des règles comptables

·       AESF :

ü  Traitement des demandes, renouvellements et des fins de mesures AESF

ü  Suivi de la mise en œuvre des mesures en lien avec les services de l’ASE et des services territorialisés

ü  Suivi des échéances et de l’activité

·       Vulnérabilité : travail en binôme avec la secrétaire administrative SSD

ü  Vérification des requêtes/signalements émanant des services Territorialisés et services extérieurs

ü  Suivi des dossiers Vulnérabilité auprès de tous les interlocuteurs concernés

ü  Réalisation de comptes-rendus des groupes de travail internes, transversaux et partenariaux

Contribuer à la continuité du service public 

 Ponctuellement : 

·       Assurer la continuité du secrétariat SSD en cas d’absence