Responsable du Pôle Recherches F/H

Ø  Pilote les demandes de recherches

 Traiter/superviser l’ensemble des demandes reçues (site internet, courriers, courriels, téléphone…) et se répartir leur traitement avec le chargé de recherches.

 Formaliser les process de recherches et les faire évoluer dans une logique de transversalité et d’amélioration continue. 

 Concevoir et mettre à jour des supports d’aide à la recherche pour les publics et les agents.

 Répondre aux demandes de recherche et orientations scientifiques complexes (usagers, conseils et orientations sur rendez-vous de partenaires travaillant sur des projets de valorisation culturelle ou scientifique en collaboration avec les Archives…).

 Instruire les demandes de dérogation aux règles de communicabilité.

 Compiler des indicateurs et les analyser dans une logique d’amélioration continue. Superviser l’alimentation du tableau chrono de recherche réalisé par le chargé de recherche.

 Alerter sur l’état matériel des fonds communiqués et leur exhaustivité.

 Faire remonter les problèmes techniques pour l’intervention du prestataire logiciel ou de la Direction des systèmes d'information.

 Réaliser une veille sur les évolutions législatives en matière de communicabilité.

Ø  Assure la gestion de la salle de lecture 

 Veiller à l’application du règlement dans les espaces publics.

 Veiller à l’affichage des informations à l’attention des usagers et des présidents de salle.

 Superviser la surveillance des espaces publics y compris dans le respect des normes de conservation préventive.

 Etablir le planning de salle de lecture et coordonner l’activité des agents y participant (roulement des présidents de salle).

 Participer à la présidence de salle.

 Assurer une formation continue des présidents de salle.

 Vérifier la saisie informatique, dans le logiciel métier, des fiches papier d’inscription, en vue de l’exploitation des données pour les statistiques et l’envoi de la newsletter, et mettre à jour le fichier contact sur le logiciel de messagerie.

 Superviser les demandes d’assermentation des agents nouveaux arrivants.

Ø  Développe les relations avec les chercheurs et l’enseignement supérieur en particulier.

 Gérer les relations avec les chercheurs (professionnels, enseignement supérieur, étudiants…).

 Accueillir des étudiants dans le cadre de partenariats noués avec les universités.

 Proposer des sujets de recherches et projets tutorés et coordonner l'encadrement des étudiants en lien avec les responsables de fonds.

 Mettre en place des actions de formation/information d'aide à la recherche scientifique dans les fonds d'archives et de patrimoine bâti.

 Faire des interventions en extérieur (ex : conférences, réunions, représentation de l’institution…).

 Gérer les demandes de stages et les conventions avec l’enseignement supérieur ; veiller à leur mise en œuvre (application des clauses, réalisation des projets cités).

Ø  Participe aux actions de diffusion liées à l’étude et la connaissance des fonds archivistiques.

 Sous la supervision du chef du service des Publics, concevoir une programmation autour de la recherche et en assurer la logistique et l’animation : cafés archives, indexation collaborative, journées d’étude….

 Participer aux recherches documentaires dans le cadre de manifestations culturelles de la direction (expositions en particulier).

 Participer à la relecture de la transcription des conférences captées et diffusées.

 Instruire les demandes de prestations de services et de réutilisation des informations publiques détenues par les Archives départementales et les licences afférentes (dossiers administratifs, dossiers des fichiers numériques à fournir, copies papier, suivi et application des licences de réutilisation des données).

 Gérer les demandes de prêts de documents originaux.

Ø  Assure des missions de suppléance.

 Être régisseur suppléant de la régie de recettes.

 Le pôle Recherches (2 personnes) assure la suppléance du courrier et du standard téléphonique durant l’absence du responsable du Pôle Administration générale.