CDD 6 MOIS
Le Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d’organisation et de coordination des activités logistiques.
Sous la supervision de la Responsable de Pôle :
Gestion et planification des demandes déménagements de petits mobiliers
- Réceptionner les différentes demandes de mouvements/déménagements de mobiliers
- Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et déménagements
- Planifier les interventions en lien avec les autres activités du pôle
- Editer les bons d’intervention des Logisticiens, assurer leur suivi et classement
- Informer les Directions et services demandeurs des dates et des créneaux d’intervention ; assurer leur suivi administratif.
- Participe aux inventaires (mobiliers, fournitures, …)
Gestion administrative du pôle
- Assure l’accueil physique et téléphonique du pôle
- Réceptionne, traite /oriente les mails de la BAL générique
- Edite les bons d’interventions et de distribution des logisticiens
- Complète et met à jour les documents internes et les tableaux de bord du pôle
- Complète et suit les indicateurs mensuels
- Participe à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord
Missions en transversalité
- Participe à la gestion du planning des tournées des logisticiens sur les autres activités du pôle (fournitures administratives, interventions logistiques (réparation de petit mobilier, …)
- Accueille les livreurs et vérifie la conformité des livraisons au BL
- Assure ponctuellement une permanence au magasin afin de remettre aux télétravailleurs leurs dotations
- Participe ponctuellement à la préparation des commandes, en soutien aux logisticiens
- Assure une polyvalence sur l’ensemble des besoins du Service des Moyens Généraux, y compris sur les activités liées à la logistique des manifestations.
Technique :
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, …)
- Capacité d’analyse et d’anticipation
- Goût des chiffres
- Capacités rédactionnelles
- Gestion administrative
Relationnel :
- Organisation
- Rigueur
- Adaptabilité
- Gestion des priorités
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Autonomie
- Discrétion
- Polyvalence
Bonne présentation
Connaissances :
- Connaissance géographique du département du Val d’Oise.
- Expérience souhaitée dans le domaine de la logistique
- Permis de conduire VL obligatoire
- Manutention / port de charges
- Déplacements occasionnels sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette.
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
