CDD DE 6 MOIS
L’intervenant Evènementiel participe à la préparation des réunions et assure un soutien logistique et de service (cafés, cocktails, …) lors de diverses manifestations.
Prépare les réunions à partir d'un planning donné :
- Aménagement de salles et installation du matériel nécessaire (vidéo-projecteurs…)
- Propositions de configurations de salles adaptées aux contraintes techniques et de sécurité
- Gestion du stock de petits matériels, demande de devis
- Participation aux réunions préparatoires des évènements (visites sur sites avec les différents partenaires)
Assure un soutien logistique :
- Installation de matériels divers (stands, panneaux d'expos, supports de communication…)
- Récupération des fichiers remis par les services, visionnages, essais…
- Sonorisation d'un espace (discours, estrade, pupitre…)
- Accompagnement des services lors de la mise en place des manifestations, assistance des utilisateurs de l'ensemble des salles de réunions/formations
- Manutention et transport divers ; maintenance du matériel technique
- Participation et soutien aux Serveurs lors de manifestations/évènements pour le service (préparation de cafés, cocktail, Traiteurs, service à table …)
Assure le bon fonctionnement de la salle des délibérations :
- Enregistrement numérique et mise à disposition des fichiers sur le serveur
- Travail en collaboration avec le prestataire des retransmissions internet
- Mise à jour de la base de données ; gestion des périphériques (son, système informatique et vidéo…)
Participe à l’ensemble des missions logistiques de la Direction (transport, livraisons, manutention, …)
- - Participation à la coordination de petits déménagements en lien avec les prestataires.
Technique :
- Capacités physiques liées aux opérations de manutention
- Connaissance de base en informatique et bureautique.
- Connaissance en sono/vidéo.
- Connaissance du système informatique et audiovisuel de la salle des délibérations.
- Connaissance du matériel technique.
- Permis VL
Relationnel :
- Dynamisme et disponibilité.
- Rigueur, soin, ponctualité.
- Sens du travail en équipe.
- Capacité à prendre des initiatives
- Confidentialité et discrétion.
- Bonne présentation.
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation générale des Services ;
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
- Connaissance géographique du Département
Travail en matinée, soirée et week-end
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
