Secrétaire à dominante ASE F/H

Contexte

MDS de Vauréal

La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

Mission

Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires
Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires
Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe
Gestion du courrier
Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…)
Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
Gestion des statistiques mensuelles
Contribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses
Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu
Gestion et suivi administratif du dossier de l’enfant dans Solis/Multigest et en lien avec l’équipe territorialisée ASE :

ü Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures

ü Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant

ü Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux

ü Archivage

Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS
Gestion de la régie
Utilise le logiciel métier
Participation à la continuité du service public

Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI et/ou l’Assistante de Territoire et assure l’intérim en cas d’absence

ü Enfance

ü Vulnérabilité

ü Hébergement d’urgence

ü RH

Profil

Technique :

Savoir accueillir différents publics
Avoir des capacités rédactionnelles
Savoir organiser, prioriser ses tâches
S'adapter aux évolutions de service
Maîtriser l'outil informatique

Relationnel :

Être à l’écoute, disponible et autonome
Savoir s’adapter et être réactif
Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
Avoir la capacité de communication
Avoir le sens du service public

Connaissances :

Connaître les dispositifs et procédures en lien avec la protection de l'enfance

Connaître les principes du service public et les orientations du Département

Spécificités

§ Intérêt pour le domaine de la protection de l’enfance

§ Formation de niveau IV en secrétariat

Travail en bureau

Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins

Grande disponibilité, vis-à-vis du cadre

Risques d’incivilités

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.