L’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction.
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion des courriers et notes dans le logiciel courriel ELISE ;
Rédaction de courriers simples, de mails ;
Organisation de réunions ;
Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions…)
Enregistrement des signalements pour le service enfance ;
Soutien administratif aux chefs de service ;
Suivi administratif de l'accueil familial :
Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS.
Référent ELISE
Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ;
Pilotage des opérations d'archivage de la direction.
Techniques :
- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Respect des chartes graphiques
- Organisation, rigueur
Relationnel :
- Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs
- Aisance relationnelle
- Rigueur, discrétion et réserve
Connaissances :
- Organisation et missions du département.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
