Sous la responsabilité de l’administratrice de l’Abbaye de Maubuisson et à partir des orientations départementales et du projet du site, la responsable comptabilité et commercialisation est responsable de la gestion comptable de l’Abbaye de Maubuisson, de la commercialisation des produits proposés à la vente au public (privatisation des lieux, café fleuri et boutique…).
A ce titre, elle est mandataire sous régisseur de recettes et est assistée par des mandataires simples. Elle est également régisseur titulaire d’avance. Elle encadre la cellule accueil. Le pôle accueil a également un lien hiérarchique fonctionnel avec la responsable des publics pour permettre une coordination optimale pour l’accueil des publics
- Assure la gestion comptable de l’abbaye (exécution budgétaire dépenses et recettes, engagement de +/- 320 liquidations), création des bons de commande, participation aux étapes budgétaires, gestion des régies de recettes et de dépenses)
- Pilote la régie d’avance en tant que régisseur titulaire et la régie de recettes en tant que sous régisseur mandataire
- Pilote la dynamique de l’activité commerciale de l’abbaye (interlocuteur unique de la paierie départementale,
responsable du compte DFT, supervise et contractualise les réservations et privatisation, pilote le COPIL « Boutique », et supervise la gestion des stocks)
- Encadre le pôle accueil et prestataires associés (gestion des plannings, des indemnités et des tableaux de
suivi et statistiques, gestion du logiciel de caisse et billeterie)
- Assure le suivi administratif du service (suivi courrier dans ELISE, accueil téléphonique, encadrement ponctuel
des stagiaires, relectures des publications et rapports)
Technique :
- Maitriser la chaine comptable publique (M57)
- Manager une équipe de terrain et planifier leur activité
- Faire preuve de capacité rédactionnelle ; Prendre des notes et rédiger un compte-rendu
- Savoir utiliser les outils bureautiques (suite office, standard téléphonique, photocopieur, ...) et les logiciels de gestion financière ou comptable (Grand Angle et Oxygéno)
- Maîtriser les procédures administratives et comptables
Relationnel :
- Capacité managériale
- Travail en équipe
- Bon relationnel, sens de l’accueil et de l’écoute
- Disponibilité et ponctualité
- Rigueur, motivation, dynamisme
Connaissances :
- Connaissances générales en finances publiques et comptabilité
- Organisation administrative d'un service, instances de décision
- Principes de base sur la gestion du temps et gestion d'agenda
- Techniques de rédaction (note de synthèse, résumé, rapport)
- Accueillir et communiquer avec des interlocuteurs variés
- Goût et intérêt pour la culture
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :
Formation de niveau IV, avec une expérience de gestionnaire administrative et comptable d’une collectivité publique territoriale ou une autre fonction publique.
Présence souhaitée certains week-ends et en soirée (présence en lien avec l’événementiel organisé sur le site).
Permis B souhaité.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
