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Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service qualité et pilotage de la direction des routes départementales un responsable métier.
La Direction des Routes Départementales (DRD) assure la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre dans les domaines de la construction, de la modernisation, de la gestion et de l’exploitation sur le réseau routier départemental (comptant plus de 1 100 km de voies).
Le Service Qualité et Pilotage :
- Apporte un rôle d’appui au Directeur des Routes Départementales et à son adjoint par la réalisation d’outils d’analyse et de pilotage ainsi que par la coordination et la mise en œuvre des orientations et des démarches transversales de la Direction
- Apporte son concours au pilotage des projets stratégiques de la Direction
- Prend en charge la rédaction de documents de communication, de synthèse ou de fiches de préparation de réunions, en lien avec les services de la Direction des Routes Départementales
- Apporter un appui à l’ensemble des services en matière de gestion des ressources humaines (gestion courante, recrutement, formation) en lien étroit avec la DRH
- Assure le contrôle de gestion de la Direction
- Assure la communication interne et externe de la Direction des Routes Départementales
- Assure le pilotage du secrétariat de la Direction (du Directeur et du Directeur adjoint) et des différents services : secrétariat mutualisé
- Supervise le traitement des courriers de la Direction via le logiciel dédié
Le service est organisé autour de 2 pôles :
- Pôle Relations Usagers ;
- Pôle Gestion Administrative.
Au sein du pôle gestion administrative, le responsable métier assure des missions :
• De gestion d’applications métiers de la Direction des Routes Départementales.
• D’analyse et de mise en forme de données et d’aide à la décision.
Dans le cadre de ses missions, le responsable métier est :
- Réfèrent RH :
• Assure le suivi des effectifs (via le suivi hebdomadaire des mouvements en lien avec les différents services)
• Réalise la mise à jour et la centralisation des définitions de postes de la direction
• Assure le suivi des formations réglementaires des agents d'exploitation en collaboration avec la DRH/SDC
• Prépare la programmation annuelle des formations de la DRD à proposer à la DRH, en recensant les besoins auprès des différents services
• Assure le suivi de l’enveloppe financière dédiée aux formations pour la direction (collecte et proposition d’arbitrage)
• Constitue l’interlocuteur du SPRP pour la DRD
• Organise la mise à jour des fiches de renseignement des agents de la Direction
• Assure les demandes d’indemnisations relatives aux missions d’astreinte, d’exploitation et de travaux des agents de la DRD
• Assure le suivi des heures supplémentaires (préparation des bilans de consommation de l’enveloppe annuelle allouée et proposition pour arbitrage).
- Administrateur logiciels métiers (MARC, Géopilot, Sogelink) :
• Représente l’assistant aux utilisateurs DRD (création de compte, gestion des droits, etc.)
• Réalise les paramétrages nécessaires tout au long de l’année (arrêtés mensuels, passage en mode VH…)
• Constitue l’interlocuteur de la DSIN pour le bon fonctionnement de l’outil métier MARC
• Réalise des extractions et des analyses de données issues des logiciels
- Collaborateur sur les dossiers transversaux de la direction :
• Réalise le rapport d’activités annuel de la direction, en lien avec l’ensemble des services
• Assure la collecte d'information et la saisie de tableaux de bord.
• Met en place un suivi de la consommation et du renouvellement des marchés, en lien avec le SSA
• Se positionne en interlocuteur entre la Direction et les autres directions du Conseil départemental ou d’autres départements sur des missions transversales (groupe de travail, benchmark …).
Compétences requises :
Technique :
• Maîtrise des outils informatiques
• Collecte et analyse de données
• Qualités rédactionnelles
• S'adapter aux évolutions liées aux nouvelles technologies d'Information et de communication
Relationnel :
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de capacité organisationnelle
• Savoir travailler en équipe
• Discrétion professionnelle et écoute
• Qualités relationnelles
• Intérêt pour le travail collaboratif et transversal
• Savoir être force de propositions
Connaissances :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et de leur environnement ;
• Connaissance du Val d'Oise et notamment du réseau routier
Profil :
Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux
Formation de niveau BAC à BAC + 2
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.