CDD de 9 mois
Réalise la gestion des fournitures de bureau, petit matériel et prestations diverses.
Réalise les achats de mobilier de bureau – périmètre achat mobiliers, restreint à un bureau (espace ou petite surface) et la gestion administrative et financière des dossiers.
Gère les renouvellements annuels de mobiliers dans les collèges.
Travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets.
· Activités principales
- Recueille les demandes, les qualifie et vérifie leurs conformités (dans le respect des procédures d’achats du Conseil départemental)
- Instruit les demandes en effectuant les recherches nécessaires éventuelles
- Recherche de produits, de nouveaux fournisseurs et négociation de prix
- Visite les collèges et sites sociaux
- Etablit des comptes-rendus de visites en intégrant des préconisations et priorités
- Réalise des analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité – conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au responsable hiérarchique
- Gère les achats et établit les bons de commande
- Organise l’enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le PCCE
- Pilote le suivi des commandes et des livraisons du nouveau mobilier (mobiliers des collèges et mobiliers administratifs pour de petits espaces)
- Gère la partie administrative des dossiers
- Instruit les dossiers de paiement (SAV, litiges, SF, transmission DF…)
· Activités complémentaires
- Gère les contrats en lien avec le chargé de stock
- Vérifie la cohérence des relevés de carte achat
- Participe au recensement des besoins dans le cadre de mises en concurrence et à l’analyse des offres reçues
- Réalise les commandes du magasin en lien avec le chargé de gestion administrative et stock
- Réalise et met à jour des les tableaux de bord du service
- Participe aux missions polyvalentes du service
TECHNIQUE
- Maitriser les outils bureautiques
- Maitriser le logiciel de gestion financière Grand Angle et le logiciel GIMA
- Maitriser les règles de la comptabilité publique
- Savoir rédiger des courriers
RELATIONNEL
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Apte à rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Capacité à négocier et analyser
- Dynamisme
- Capacités relationnelles
- Autonomie et savoir être force de proposition
- Sens du travail en équipe et en transversalité
CONNAISSANCES
Connaissance de l’institution et de son organisation
Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Permis de conduire
- Nombreux déplacements sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette
CDD de 9 mois
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
