Direction Enfance, Jeunesse, Santé et Famille
Service de l'Aide Sociale à l'Enfance
Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.
Le Service Départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) assure le traitement des situations d’enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d’harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeurs.
Sous l’autorité de la coordonnatrice prévention ASE, le gestionnaire constitue et tient les dossiers administratifs des enfants admis à l’Aide Sociale à l’Enfance, et instruit les demandes d’aides financières.
Gestion des mesures administratives
· Ouverture, enregistrement et mise à jour des mesures administratives (AED, AESF, Centre Maternel, TISF, APJM etc.), en lien avec les responsables prévention enfance
· Gestion des convocations, notifications et documents attendus
· Saisie dans Solis
Suivi des aides financières
· Réception des aides financières sur la boîte générique dédiée et gestion de celle-ci
· Vérification de la complétude de la demande
· Saisie de la demande dans l’outil métier Solis
· Lien avec les travailleurs sociaux si besoin
Coordination et relation avec les gestionnaires ASE
· Échanges réguliers avec sa tutrice
· Transmission et réception d’informations essentielles à la continuité des dossiers en cas d’absences prévues (congés…)
Accueil et information
· Accueil téléphonique des partenaires et professionnels
· Orientation vers les bons interlocuteurs
· Garantie d’une communication claire, respectueuse et conforme aux règles de confidentialité
Veille réglementaire et conformité
· Application des règles RGPD et du secret partagé
Savoir-faire technique :
. Maîtrise des logiciels bureautiques et des techniques de secrétariat ;
. Aptitude à faire des propositions d’analyse et de synthèse à partir d’un dossier ;
. Capacités rédactionnelles ;
Savoir-faire relationnel :
. Rigueur et sens de l’organisation ;
. Capacité à l’accueil et aux relations humaines, sens du travail en équipe ;
. Esprit de synthèse ;
. Adaptabilité, disponibilité et réactivité ;
. Discrétion professionnelle.
Connaissances :
. Connaissance du guide technique départemental des aides financières de l’aide sociale à l’enfance ;
. Connaissances élémentaires du fonctionnement de l’Institution départementale ainsi que du dispositif de protection de l’enfance, des règles juridiques essentielles du droit de la famille et de leur évolution au regard de la responsabilité exercée.
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux..
. Temps de travail : 7h55 par jour
. Jusqu’à 55 jours de congés annuels
. Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
. Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
. Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement
Contrat de 4 mois.
Ce que disent nos agents :
« Il fait bon travailler au Département du Val d’Oise »
« Le service départemental de l’ASE a un savoir-faire sur la prise en charge des enfants avec des structures proches et de proximité et avec une notion de référent pour les professionnels »
« Des professionnels formés et reconnus au Département du Val d’Oise avec un accompagnement des professionnels par des managers présents et faisant partie intégrante de l’équipe »
« Des groupes d’analyse ont été mis en place pour les professionnels, mais également est proposé un large panel de formations »
« Les perspectives d’évolution sont réelles : La plupart des managers de l’ASE sont issus d’évolutions internes »
Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
