Le chargé d’appui événementiels participe à la conception, l’organisation et la coordination des événements accueillis ou initiés par Athletica.
Il contribue à la valorisation du site et au développement de sa notoriété et à la satisfaction des partenaires (fédérations, clubs, institutions, entreprises).
Il veille à la cohérence logistique, budgétaire et qualitative des manifestations, en lien avec l’ensemble des services internes.
- Venir en soutien sur la planification et la mise en œuvre des événements sportifs, institutionnels ou grand public.
- Elaborer les fiches projets, plannings, budgets prévisionnels et bilans
- Assurer logistique globale : Installations, sécurité, accueil, restauration, hébergement, signalétique, prestataires, matériel.
- Soutenir les équipes mobilisées sur les temps forts (agents, prestataires, bénévoles, stagiaires)
- Garantir le respect des procédures administratives et réglementaires.
- Être l’interlocuteur privilégié des partenaires, clubs et fédérations pour la préparation et le déroulement des événements.
- Contribuer à la fidélisation des structures accueillies et à l’attractivité du site.
Technique :
- Savoir travailler en mode projet
- Savoir définir un plan de développement stratégique
-Travailler en transversalité avec les services internes (hébergement, restauration, techniques)
-Maitriser les techniques de communication
- Savoir organiser des évènements sportifs
Relationnel :
-Esprit d’équipe, sens du service public et relationnel
-Dynamisme, autonomie, force de proposition
-Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
Connaissances :
-Connaissance du secteur sportif et de ses acteurs institutionnels et événementiel.
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles administratives associées (marchés, sécurité, occupation du domaine public…)
-Maitrise des outils bureautiques et de gestion de projet
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :
-Diplôme de niveau Bac +2 à Bac+5 (BTS/DUT ou Master en management du sport, événementiel, communication ou gestion de projets)
-Expérience souhaitée dans l’organisation d’événements sportifs, culturels ou institutionnels.
Permis B souhaité
Connaissance du milieu sportif et du service public
Déplacements
Travail le week-end
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
