Gestionnaire administratif et comptable F/H

Pour l'ensemble du PAJE

· Gérer l'arrivée et le départ courrier

· Assurer l'accueil téléphonique 

· Gérer les archives et le classement 

· Réaliser des tâches logistiques (réservation de salles, invitations, …)

· Accueillir, informer et orienter

Missions en lien avec l’activité assistante maternelle/ assistante familiale

· Assurer l’accueil téléphonique ;

· Informer et orienter les demandes d’agréments ;

· Réceptionner et gérer les différentes demandes d’instructions de premières demandes d’agrément des assistants maternels (AM) et familiaux (AF) (réception des dossiers, vérification ; demande d’attestation d’honorabilité et liaison ASE (Aide Sociale à l’Enfance) / SSD (Service Social Départemental), ...) et des demandes de modification et de renouvellement des AF ;

· Rédiger les bordereaux et attribuer les dossiers aux chargées d’évaluation ;

· Rédiger les différents courriers (avis, agrément, accusé de réception de dossier complet ou demande de documents supplémentaires : 2 mois supplémentaires pour les demandes d’AF ; certificats médicaux non conformes) ; 

· Rédiger les décisions relatives à l’agrément des assistants maternels et familiaux pour signature à la coordinatrice du PAJE :

· Les accords d’agrément (première demande et renouvellement)

· Les classements sans suite

· Les accords pour modifications d’agrément (changement de capacité d’accueil, de domicile, de cessations d’activité temporaires ou définitive etc.…)

· Les accords pour dérogations, dépassements, … ;

· Rédiger les courriers d’accuser de réception aux demandes de renonce à l’agrément ; 

· Saisir les données sur différents tableaux de bord et logiciels ; scan de tous les documents ;

· Envoyer les avis et conclusions aux employeurs d’AF ; 

· Etablir des statistiques sur les différentes demandes d’instruction, bilan annuel ;

· Constituer les groupes d’assistants maternels pour la formation obligatoire (envoi convocations, relances) ;

· Rédiger les courriers de décision de retrait d’agrément pour non suivi de formation ;

· Rédiger les courriers de retrait suite à échec aux épreuves de formation ;

· Suivre les statistiques en lien avec la formation (nombre d’inscrites, nombres de participants, nombre d’assistants maternels ayant validé la formation…) ; 

Missions en lien avec l’activité comptable du pôle contentieux 

· Instruction et/ou préparation des dossiers avec le Service Ressources et Performance :

o   Elaborer les bons de commandes pour les formations avant emploi, en cours d’emploi et formation continue

o   Liquider les factures des formations 

o   Instruire les demandes d’indemnités compensatrices versées aux parents employeurs d’une assistante maternelle pour les jours de formation obligatoires

o   Suivi du budget

· Soutien au pôle Etablissement Accueil du Jeune Enfant sur les activités comptables (instruction de dossiers, élaboration du budget, …)