- Gestion de tous les espaces de conservation patrimoniaux (bâtiment principal, centres de préarchivage), gestion logistique des collections et conservation préventive
- Gestion des communications administratives
- Accueil du public et magasinage en salle de lecture
Gérer des espaces de conservation patrimoniaux
Mettre à jour le récolement informatisé
Installer et nettoyer des tablettes
Effectuer des refoulements dans une logique d’optimisation d’espace.
Gérer logistiquement des collections patrimoniales
· Prendre en charge les archives au sein des services : conduire des véhicules ; assurer la manutention
· Vérifier la conformité matérielle des versements d'archives sur la base des bordereaux de prise en charge
· Ranger les documents sur les rayonnages
· Effectuer des (re)conditionnements et recotations
· Préparer matériellement les opérations de destruction : extraire des archives des rayonnages (palettisation ponctuelle).
Conserver préventivement les collections et intervenir en cas de sinistre
Veiller aux conditions de conservation : effectuer des opérations de dépoussiérage sur tous types de supports, signaler les incidents dans les magasins (sinistres, climat ou empoussièrement anormal, moisissures...)
Diagnostiquer l’état matériel des documents selon la programmation établie
Contribuer ponctuellement à la fabrication de conditionnements sur mesure
· Intervenir en cas de sinistre pour sauvegarder les collections (application du plan de sauvegarde des biens culturels).
Accueillir le public et assurer le magasinage en salle de lecture (par roulement)
· Ouvrir et fermer la salle
Accueillir des lecteurs : création/renouvellement de carte ; photocopies
Mettre à disposition les documents demander, assurer le suivi des mouvements sur le logiciel métier
Surveiller le public pour garantir de bonnes pratiques de manipulation ou éviter des vols notamment.
Gérer des communications administratives
· Prendre en charge les transferts et les réintégrations demandées par les administrations, assurer la traçabilité des mouvements
Contribuer à des chantiers collectifs
Contribuer à des opérations de classement pour effectuer des tris sériels.
· Participer aux opérations de manutention et de conservation préventive lors d’exposition
Techniques (formation assurée en interne)
· Savoir manipuler des charges (gestes et postures)
· Maîtriser les bases bureautiques
· Avoir des notions de bases en archivistique : rangement, cotation, récolement
· Avoir des notions de conservation préventive : matériaux, conditionnement, dépoussiérage
· Savoir manipuler correctement des documents d’archives, et connaître et savoir utiliser le logiciel métier sont un plus.
Relationnelles
Sens de l’organisation et de la méthode
Capacité à travailler en équipe
Adaptabilité et réactivité
Sens de l’autonomie
Sens de l’accueil, bonne présentation
Savoir rendre compte
Manutention régulière de charges (cartons, documents grands formats, documents fragiles...)
Déplacements fréquents au sein du département (permis B exigé)
Travaux ponctuels dans des lieux sales et incommodes
Travail isolé en magasin de stockage possible
Horaires fixes en cohérence avec l'ouverture de la salle de lecture
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
