Gestionnaire de dossiers EAJE - administrative et comptable F/H

Pour l'ensemble du Pôle Accueil Jeunes Enfants : 

· Gérer l'arrivée et le départ courrier

· Assurer l'accueil téléphonique 

· Gérer les archives et le classement 

· Réaliser des tâches logistiques (réservation de salles, invitations…)

· Accueillir, informer et orienter

Missions en lien avec l’activité des établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE) :  

· Réception des différentes demandes par courrier, courriel ou par téléphone (renseignements, envoi de documents etc.) ;

· Instruction administrative des demandes d’autorisations des établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE) ainsi que des contrôles et des suivis ;

· Instruction administrative des autres demandes concernant les EAJE ;

· Vérification de la conformité des pièces administratives versées au dossier et du respect des procédures administrative d’instruction ;

· Enregistrement des demandes de gestionnaires (saisie administrative dans le logiciel métier) ;

· Transmission des dossiers aux référentes techniques pour évaluation (rédaction de bordereaux) ;

· Saisie de données sur différents tableaux de bord et logiciels ;

· Enregistrement des documents dans la GED ;

· Participation à la conception et à l’actualisation des documents techniques ;

· Rédaction de la réponse aux gestionnaires avec le cas échéant rédaction d’une nouvelle autorisation ;

· Rédaction des courriers de décisions et des arrêtés ;

· Organisation et mise en place et animation des réunions d’informations collectives pour les porteurs de projet micro-crèche (secrétariat, logistique et participation ponctuelle) ;

· Organisation et mise en place du comité de pilotage avec les porteurs de projet de micro-crèche (secrétariat, logistique, participation et rédaction des comptes rendus) ;

· Participation aux réunions avec les gestionnaires de structures et rédaction des comptes rendus ;

· Mailings aux gestionnaires EAJE pour actualisation des consignes sanitaires et autres informations départementales ou gouvernementales ;

· Participation au suivi de l’activité du pôle : statistiques et bilan annuel ;

· Archivage ;

· Accompagnement occasionnel d’un référent technique d’Etablissement d’Accueil du Jeune Enfant 

Missions en lien avec l’activité comptable du pôle contentieux sur les structures d’accueil du jeune enfant :

· Instruction et/ou préparation des dossiers pour le Service Ressources et Performance : 

o Subvention de fonctionnement aux crèches pour favoriser l’accueil des enfants en situation de handicap ou atteints de maladies chroniques ; 

o Demandes d’aide au fonctionnement des RPE et des LAEP ;

o Saisie des éléments sur logiciel