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Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour le service supports administratifs, de la direction des routes départementales le responsable du bureau administratif.
Le Service Support Administratif a pour principales missions :
• D’élaborer et de suivre les rapports et délibérations soumis à la Commission permanente, à l’Assemblée départementale et aux différentes commissions,
• D’assurer la gestion des précontentieux et contentieux liés à la voirie départementale,
• De rédiger et suivre les conventions relevant des domaines de compétence de la Direction,
• De concevoir, formaliser et exécuter les marchés publics de la Direction,
• De préparer, exécuter et suivre le budget de la Direction des Routes Départementales en lien avec la Direction Générale,
• De suivre financièrement les demandes d’aides départementales aux communes ainsi que la gestion des dépenses et recettes de la Direction,
• D’assurer le suivi financier des conventions et des redevances du domaine public routier.
En étroite collaboration avec les services techniques de la DRD, le responsable du bureau administratif est en charge des dossiers relevant de la compétence de la DRD dans les domaines suivants :
- Pré contentieux et contentieux ;
- Préparation des dossiers présentés aux Assemblées (Rapports et délibérations) ;
- Conventions ;
- Marchés Publics.
Le responsable de bureau encadre quatre agents de catégorie B.
A ce titre, il organise et répartit les activités du pôle. Il conseille et anime son équipe et procède aux entretiens professionnels.
Il participe à la formation de son équipe.
PRE-CONTENTIEUX ET CONTENTIEUX
Le responsable de bureau accompagne sa collaboratrice et suit les dossiers contentieux relevant du tribunal administratif.
Il assure les relations avec l’avocat du Département et il prend en charge la validation des mémoires.
ASSEMBLEES
Le responsable de bureau accompagne sa collaboratrice dans la rédaction des rapports et délibérations.
Il prend en charge la rédaction des dossiers inscrits aux Assemblées.
CONVENTIONS
Le responsable de bureau accompagne les services dans le cadre de la rédaction des conventions.
Il suit la veille juridique dans ce domaine afin d’être force de propositions.
MARCHES PUBLICS
Le responsable de bureau accompagne les deux collaboratrices tant au niveau de la passation que de l’exécution.
Il apporte une analyse juridique dans ce domaine.
Il élabore le recensement des marchés à lancer et identifie les accords-cadres à bons de commande à renouveler.
Il préconise les évolutions à intégrer dans la rédaction des marchés en lien avec la Direction des Services Juridiques.
VEILLE JURIDIQUE ET DOSSIERS TRANSVERSES
Le responsable de bureau participe à l’évolution des pratiques du service et de la direction pour ce qui concerne les aspects juridiques et leurs impacts sur les missions de la Direction.
Le responsable de bureau rédige les fiches de procédure relatives au fonctionnement du service.
Il établit les tableaux de bord liés à l’activité du service ainsi que le bilan d’activités.
Enfin, le responsable de bureau apporte des réponses dans le cadre des requêtes usagers pouvant donner lieu à des contentieux (en lien avec le SQP).
Compétences requises :
Technique :
Compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise des procédures de marchés publics
Savoir intégrer les évolutions
Relationnel :
Savoir organiser et planifier l’activité du Pôle
Savoir motiver et mobiliser son équipe
Savoir anticiper, déléguer et développer l’autonomie de ses collaborateurs
Savoir gérer les urgences
Connaissances :
Connaissances du fonctionnement des collectivités, de leur environnement et du processus décisionnaire (Assemblées délibérantes, CAO…)
Connaissance dans les domaines des marchés publics, contentieux administratif
Profil :
Master, diplôme d'études approfondies, diplôme d'études supérieures spécialisées
Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux
Amplitude variable des horaires de travail
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.