Garantit la mise à disposition des moyens et matériels nécessaires lors de l’organisation des différents projets.
Collabore au suivi du budget « frais de réception ».
Assure la responsabilité du pôle en cas d’absence du responsable.
Gestion de projets
- Planifie des opérations ;
- Accompagne et conseille des services dans la réalisation de leurs projets (propositions en fonction des attentes et du contexte) ;
- Coordonne les moyens (externes et internes) ;
- Pilote et organise matériellement des manifestations et déménagements ;
- Pilote et suit des projets évènementiels.
Suivi du budget « frais de réception »
- Accompagne et conseille les directions dans la préparation et la mise en œuvre des évènements ;
- Pilote en lien avec la responsable de pôle (en lien avec le chef de service) le dossier recensement des manifestations (recensement, analyse, chiffrage, propositions alternatives) ;
- Gestion des stocks et commande des denrées, boissons et autres fournitures liées à l’évènementiel ;
- Réception de toutes les demandes, gestion et planification des actions à mettre en œuvre en lien avec la responsable de pôle.
Participation à l’élaboration des marchés relevant du périmètre du pôle (traiteur, déménagement, etc…)
- Définition et recensement des besoins ;
- Participation à la rédaction des cahiers des charges ;
- Participation à l’analyse des offres reçues ;
- Suivi de l’exécution des marchés.
Réalisation ou mise à jour des books en lien avec l’activité du pôle.
Mise en place d’outils permettant le pilotage de l’activité du pôle (indicateurs).
De niveau Bac + 2,
vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez le pilotage de projets et avez le sens du travail en équipe et en transversalité. Autonome et rigoureux, vous faîtes preuve de fortes capacités d’analyse et relationnelles. Vous disposez d’une bonne connaissance des marchés et de la comptabilité publics ainsi que du secteur évènementiel.
-Permis de conduire indispensable -
Poste basé à Cergy mais nombreux déplacements sur les sites du Département du Val d’Oise
-Amplitude horaire large (travail en soirée et le week-end fréquent) -Astreinte 1 semaine sur 3
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
