Cadre administratif F/H

Contexte

Direction de l'Enfance, de la Santé et de la Famille

Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint enfance santé famille, le cadre administratif définit, pilote et coordonne l’ensemble des fonctions administratives et techniques de la MDE.

Membre du comité de direction, il contribue à la mise en œuvre de la stratégie de la MDE et garantit la continuité, la qualité et la conformité des services support.

Il est l’interlocuteur privilégiés de différents services du département relevant dans son champ de compétences

Mission

Coordonner et piloter les fonctions administratives et techniques de la MDE :

. Organiser et prioriser les activités des services supports ;

. Garantir la continuité de service et la cohérence des actions menées ;

Encadrer et animer l’action des agents sous son autorité fonctionnelle :

. Organiser et prioriser l’activité des équipes ;

. Organiser le travail des agents (horaires, congés) en s’assurant de la continuité d’activité ;

. Animer les réunions d’équipe, relayer les commandes de la direction et assurer la remontée d’informations ;

. Piloter, en lien avec la DRH, les process de recrutement, de formation, de gestion des carrières et des paies agents sous sa responsabilité.

Piloter les projets transversaux de transformation, notamment SI :

. Impulser et conduire les projets transversaux de la MDE (chantiers RH, déploiement de solutions informatiques) ;

. Garantir la bonne avancée des projets

. Structurer la communication des services de la MDE auprès des services du département ;

. Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement.

Assurer le suivi des commandes et le pilotage des indicateurs ;

. Assurer le suivi des commandes émises par la DESF ;

. Piloter la production et l’analyse des indicateurs de la MDE.

Participer au suivi et à l’élaboration des marchés du département en lien avec les directions ressources du département :

. Assurer la participation de la MDE à l’élaboration de l’expression de besoins et du cahier des charges des marchés concernant la MDE ;

. Assurer la participation de la MDE à l’analyse des offres reçues ;

. Assurer le suivi des marchés en cours.

Piloter la qualité et l’amélioration continue de l’établissement, ainsi que les risques :

. Structurer et animer la démarche qualité et d’amélioration continue ;

. Piloter les démarches de mise en conformité réglementaire.

Piloter et coordonner les actions en matière d’accueil, de sécurité des personnes, des biens et du bâtiment :

. Définir et piloter la politique de sécurité de la MDE, notamment en matière d’équipements, en lien avec les directions partenaires du département ;

. Structurer les processus de sécurité (badges, caméras, clés, circulation des flux) ;

. Coordonner la réponse des services en matière de sécurité des personnes et des biens.

Piloter et coordonner les actions en matière de numérique et de systèmes d’informations (SI) :

. Coordonner la réponse de la MDE auprès de la DSI ;

. Coordonner le déploiement et l’évolution des SI ;

. Assurer le suivi du fonctionnement et la maintenance des outils numériques.

Piloter et coordonner et coordonner l’action des services techniques et de la cuisine (moyens généraux) :

. Organiser et superviser l’activité des services techniques et de la cuisine ;

. Garantir la continuité de service et le respect des normes réglementaires, notamment en matière d’hygiène et de sécurité alimentaire.

Profil

Savoir-faire technique :

. Gestion de projets

. Capacité à gérer des urgences, à prioriser

. Capacité d’adaptation et à apporter des réponses adaptées aux différents interlocuteurs

. Capacité d’écoute, de synthèse écrite et orale

. Capacité à manager une équipe administrative et technique

Savoir-faire relationnel :

. Sens de l’organisation et de la rigueur

. Accompagnement au changement

. Esprit d’initiative, force de propositions

. Capacité à travailler en équipe

. Sens des responsabilités

. Réactivité, adaptabilité et disponibilité, gestion des urgences

Connaissances :

. Statut du personnel de la Fonction Publique Hospitalière et du cadre légal et réglementaire des agents contractuels

. Cadre de la gestion budgétaire et comptable et de la nomenclature afférente aux établissement et service sociaux et médico-sociaux

. Connaissance du cadre légal et réglementaire ainsi que des procédures de la commande publique

Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux.

Avantages

. Temps de travail : 7h55 par jour
. Jusqu’à 50 jours de congés annuels
. Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
. Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
. Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement

Spécificités

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.