Le Département du Val d'Oise, c'est près de 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 180 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
Vous souhaitez participer à nos projets ?
Rejoignez l’esprit Val d’Oise, nos métiers ont du sens.
Pour mettre en œuvre son action, le Département recherche, pour la direction de l’Achat Public et des Ressources, un gestionnaire achat F/H.
Le gestionnaire achat réalise la gestion des fournitures de bureau, petit matériel, produits d’entretien et prestations diverses (traiteur, FIPH, déménagement…), achats de mobilier - périmètre achat mobiliers restreint à un bureau (espace ou petite surface) et gestion administrative et financière des dossiers. Il gère les renouvellements annuels de mobiliers dans les collèges et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets.
Activités principales
- Recueillir les demandes, les qualifier et vérifier leurs conformités (dans le respect des procédures d'achats du Conseil départemental)
- Instruire les demandes en effectuant les recherches nécessaires éventuelles
- Recherche de produits, de nouveaux fournisseurs et négociation des prix
- Visites des collèges et sites sociaux
- Etablissement des comptes rendus de visites en intégrant des préconisations et priorités
- Réalisation d’analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité - conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au responsable hiérarchique
- Gérer les achats et établir les bons de commande
- Organiser l’enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le pôle manifestations
- Piloter le suivi des commandes et les livraisons du nouveau mobilier (mobiliers des collèges et mobiliers administratifs pour de petits espaces)
- Gérer la partie administrative des dossiers
- Instruire les dossiers de paiement (SAV, litiges, SF, transmission DF …)
Activités complémentaires
- Gestion des contrats en lien avec le chargé de gestion administrative et stock ;
- Vérification de la cohérence des relevés de carte achat ;
- Participation au recensement des besoins dans le cadre de mises en concurrence et à l'analyse des offres reçues.
- Réalisation des commandes du magasin en lien avec le chargé de gestion administrative et stock.
- Réalisation et mise à jour des tableaux de bord du service
- Participation aux missions polyvalentes du service
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et doté d’un bon relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, Excel, GIMA, Grand Angle), connaissez les règles de la comptabilité publique, la réglementation des marchés publics et le fonctionnement des institutions, et savez gérer les priorités, travailler en équipe et en transversalité, rendre compte et être force de proposition.
Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, vous êtes fait pour nous rejoindre !
- Etre titulaire du Permis B
- Nombreux déplacements sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette
Ce poste est ouvert aux cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux, titulaires ou contractuels
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
