Le gestionnaire administratif et comptable assure la gestion administrative et comptable des travaux de maintenance et d'entretien patrimonial réalisés par le service Bâtiments.
Gestion administrative
Le gestionnaire de marchés publics gère la partie administrative des marchés de travaux, de prestations intellectuelles, de maîtrise d’œuvre et de services, du lancement du marché jusqu’à l’issue du parfait achèvement, ainsi que les marchés à bons de commandes.
Il/elle vérifie les pièces du marché et les devis, engage juridiquement, crée et notifie les ordres de service, déclare les sous-traitants, crée les bons de commande et lettres de commandes, veille au respect des règles de marchés publics et de comptabilité publique
Gestion comptable et financière
Le gestionnaire de marchés publics crée le marché sur Grand Angle et GIMA.
Il engage financièrement, vérifie les devis, situations de travaux, factures et notes d'honoraires, valide la conformité de ces documents aux règles de comptabilité publique et de la commande publique, établit la certification du service fait de façon dématérialisée et gère la prise en charge par la DF des factures arrivées dans CHORUS, réalise les décomptes généraux des marchés, établit tout document justificatif de paiement
Compétences requises :
Techniques :
· Procédures administratives liées aux opérations de bâtiment
· Suivi de marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles
· Préparation de documents et tableaux de suivi
Relationnelles :
· Aptitude au travail en équipe
· Autonomie et sens de l’initiative
· Aptitude au travail transverse
Connaissances :
· Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
· Réglementation des marchés publics
· Connaissance du langage technique relatif à la maintenance et l'entretien patrimonial
Ce poste est ouvert aux grades des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux
Période de 'pics d'activités" liés à la programmation des travaux collèges et clôture budgétaire
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
