La Direction de l’Autonomie, composée de près de 250 agents, vise à améliorer la lisibilité et l'efficacité des dispositifs d'accompagnement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, tout en facilitant l'accès aux services pour les usagers et leurs aidants.
L’agent de paiement du pôle paiement prestations autonomie assure la liquidation, le mandatement, l’émission des titres de recettes ainsi que le suivi financier des prestations relevant des prestations autonomie (APA Domicile, APA Etablissement, téléassistance, AVP PA/PH, PCH).
Il garantit la bonne exécution des paiements, la fiabilité des données financières, le respect des circuits comptables, la mise en œuvre des décisions d’instruction et le traitement des flux entrants.
Il contribue à la sécurisation financière de la collectivité et à l’amélioration continue des processus de paiement.
- Vous réceptionnez, contrôlez et traitez les factures
· Réception et suivi des factures dans l’outil ASAPRO et / ou Grand Angle
· Vérification de la conformité des pièces (Service fait, tarifs, cohérence avec les décisions)
· Réalisation des contrôles d’effectivité
· Identification des anomalies, des rejets ou incohérences et engagement des actions correctives nécessaires
· Liquidation des dépenses et recettes selon les règles de la comptabilité publique
· Mandatement des paiements et création des titres de recettes associés
· Transmission des informations à la Paierie Départementale
- Vous assurez le suivi des ressources, contribution et restes
· Suivi des restes à payer (RAP) et restes à encaisser (RAE)
· Mise à jour les données financières dans les outils métiers (SOLIS, Grand Angle)
· Édition des créances notamment en cas de décès ou de modification de situation
· Transmission des éléments nécessaires à la Paierie Départementale
- Vous vérifiez l’éligibilité et appliquez les décisions
· Mise en œuvre des décisions notifiées (montant, taux, plafonds, dates d’effet).
· Notification des droits attribués par la CDAPH (uniquement PH)
- Vous assurez le suivi financier des situations individuelles
· Suivi des paiements, interruptions, reprises et régularisations
· Gestion des indus et des ajustements financiers liés aux évolutions de situation (décès, changement de droit)
· Mise à jour des données financières dans les outils métiers
· Transmission des informations nécessaires aux services concernés en cas de situation nécessitant une révision de droits
- Vous mettez à jour et fiabilisez les données financières dans SOLIS
· Édition des créances correspondantes à la suite du décès
· Mise à jour des éléments transmis par le service instruction
· Saisie des dépenses et recettes dans les outils métiers
· Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs d’exécution financière
· Fiabilisation des données financières et des flux inter applicatifs
- Pour PH : vous gérez les transferts entrants et sortants
- Vous travaillez en transversalité avec les acteurs internes
· Lien fonctionnel avec les pôles du service instruction
· Participation aux échanges visant à améliorer les procédures et la qualité de service
Doté d’une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique, vous maîtrisez les logiciels bureautiques et idéalement les logiciels spécifiques (SOLIS, GED…). Organisé et méthodique, vous êtes apte à travailler en équipe et disposez de bonnes capacités d’analyse. Vous êtes soucieux du respect des procédures et du secret professionnel. Vous connaissez l’environnement territorial, les prestations à destination des personnes âgées et handicapées et la chaine comptable départementale.
Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
