Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des Finances, un chargé de gestion comptable en charge d’assurer l’exécution comptable des dépenses relatives aux marchés publics d’investissement, depuis le contrôle des pré-engagements jusqu’au mandatement.
Rattaché au responsable du pôle marchés publics d’investissement, il constitue l’interlocuteur de proximité des directions métiers pour l’exécution comptable de leurs opérations et contribue à la fiabilisation de la chaîne comptable et au respect du délai global de paiement.
Par ailleurs, il contribue à la continuité de l’activité ainsi qu’aux démarches d’amélioration et de modernisation du service et de la direction.
Placé sous l’autorité du responsable de pôle, le chargé de gestion comptable assure les missions suivantes :
Assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes :
- Vérifie les pré-engagements réalisés par les directions métiers au regard de la réglementation comptable applicable au Département ;
- Constitue les dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, procède à la liquidation puis au mandatement dans le système d’information financier (Grand Angle) ;
- Contrôle la conformité des pièces justificatives nécessaires au paiement ;
- Assure le suivi des factures relevant de son périmètre et contribue au respect du délai global de paiement ;
- Relance les directions métiers et/ou les fournisseurs afin d’obtenir, le cas échéant, les éléments nécessaires à la mise en paiement des factures ;
- Réalise les opérations relevant du PES Marchés dans son périmètre.
Contribuer à la fiabilité et au contrôle interne comptable :
- Participe au contrôle interne comptable conformément aux procédures et grilles de contrôle définies ;
- Veille à la fiabilité des données comptables relevant de son périmètre ;
- Alimente les tableaux de bord et outils de suivi de l’activité ;
- Rend compte des difficultés rencontrées et alerte son responsable de pôle en tant que de besoin.
Accompagner les directions métiers et contribuer à la continuité du service :
- Apporte un appui aux autres agents du service lors des périodes de forte activité, notamment en fin de gestion ;
- Participe à la diffusion et à l’application des procédures et bonnes pratiques comptables ;
- Accompagne les directions métiers dans l’exécution comptable de leurs marchés et leur apporte un premier niveau d’information ;
- Participe à l’actualisation des procédures du service ;
- Contribue aux actions d’amélioration et de modernisation des processus comptables.
Le service de la comptabilité est structuré de la façon suivante :
- Un pôle administratif rattaché directement au chef de service (gestion des tiers et divers administratif),
- Trois pôles encadrés par des responsables de pôle : marchés de fonctionnement, subventions / recettes / patrimoine, marchés d’investissement.
Compétences requises :
Technique :
- Maîtrise des fonctionnalités d’un système d’information financier (Grand Angle et son module marchés de préférence) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à appliquer des procédures et des règles comptables
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des charges de travail fluctuantes
- Capacité à rendre compte et à alerter.
Relationnel :
- Adaptabilité, implication et sens du service public
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles et sens de la pédagogie auprès des directions métiers
- Réactivité
- Discrétion professionnelle.
Connaissances :
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature budgétaire et comptable M57
- Connaissance de l’exécution comptable des marchés publics
- Connaissance des principes du contrôle interne comptable
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Profil :
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.
Bac comptabilité apprécié et/ou expérience dans un poste similaire.
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
